国星生化顺利完成2017年度质量、环境和职业健康安全管理体系内审活动
2017-10-11

       为了顺利完成新版质量和环境管理体系换标认证工作,进一步加强公司内部管理,完善管理机制,及时发现公司运行管理中存在的问题,实现公司管理水平的提高和服务质量的持续改进,公司开展了为期7天的2017年度质量、环境、职业健康安全管理三标体系内审活动,并于9月29日顺利结束。公司总经理刘善和及北京中化联合认证公司副总姚芩对此次内审活动给予了高度的肯定和赞扬。

      扩大体系审核范围,切实了解公司体系整体运行现状

       本次内审是为了检验换版后体系运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,是一次全条款、全范围的大规模审核,活动涵盖17个职能科室和15个生产车间,内容覆盖质量、环境和职业健康安全管理全过程。由于本次内审是公司换版后的第一次审核,同时也是换版体系认证外部审核前的一次预演,为充分发挥内审的作用,发现公司管理体系运行中的问题,公司组织了27人的庞大审核组,并安排中化联合认证公司专家杜华玲老师全程跟踪指导,共用了6天的时间来完成此次内审的计划任务。

       注重审核质量,增强体系自我完善能力

       本次内审严格依据ISO 9001:2015和ISO 14001:2015标准和OHSAS 18001:2007体系标准以及公司各项体系管理标准文件,本着“全面覆盖,实事求是,直面问题”的原则,严格开展管理体系内审。各内审员对各自负责的审核范围,密切结合各部门职责、工作流程,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,并认真做好总结分析。

此次内审,共开具不符合报告二十余项,鉴于内审抽样的局限性,其余不符合项将以观察项的形式发至各车间部门举一反三进行整改。在审核过程中,公司各车间部门给予内审活动高度的重视,全程参与并协调安排,各厂各级管理人员各司其职,能以最短的时间提供出审核员所需的各类材料。同时,审核组发现的不符合项,将作为各车间部门改进质量的有利契机,审核组将协助其改进并跟踪验证完成情况,以确保所有问题都予以闭环处理。

       以战养战,迅速培养高素质的能力型体系运行审核人才,助推公司质量管理水平提升

       在6天的内审活动中,公司涌现了一批优秀的审核人员,他们在处理好日常工作及审核任务的前提下,主动要求到车间现场参与审核,抓住一切向专家老师请教学习的机会。借着这次内审的机会,内审员们将自去年9月以来前后共4次的体系相关培训中所学的审核技巧和审核要点灵活的运用到实践活动中去,在实践中与所学内容相互验证、相互交流、借鉴工作经验和思路方法,把参加内审当成是一次知识学习、专业提高、管理技能提升的机会,真正做到学以致用,用以促学,学用相长。

       在末次会议上,公司总经理刘善和表示,此次内审是公司历史上历时最长、规模最大、效果最明显的一次内审,这预示着公司的体系工作已经逐渐实现了常态化管理,但在运行中仍然存在一些的问题,因此对公司以后的体系管理工作提出了几点要求,一是人企管理部要与各车间部门拟定不符合项整改计划,根据问题的性质提出相应的要求,进行闭环式管理;二是要尝试培养部门负责人式的内审员,以管理者的角度切实参与到公司体系管理中来,推动体系的维护与升级;三是要注意各种管理体系之间的整合和融合;四是各部门要共同努力,认真整改,持续改进,完善资料,为接下来的换标认证做好准备,同时要充分利用体系原则优化管理,提高工作效率,促进管理提升。

       公司建立质量管理体系至今已有八年,从满足标准到追求卓越,国星生化一直致力于管理程序化、标准化发展,以创新精神持之以恒地满足标准更新和组织进步的要求,推动公司质量、环境和职业健康安全管理体系向科学化、规范化方向升级,助力国星生化适应新形势、增加市场核心竞争力,为铸就先进质量文化、成为世界强企,实现“成为全球绿色环保型杂环类‘三药’及‘三药’中间体领导者”的愿景而全力以赴。

      (金文娟)